Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Branchenverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Erzgebirge e.V. c/o Regionalmanagement Erzgebirge
Adam-Ries-Straße 16
09456 Annaberg-Buchholz
E-Mail: info@bergschau.art

2. Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen des Online-Bewerbungstools verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• Biografie, künstlerische Tätigkeitsschwerpunkte
• Projektbeschreibung / Werkbeschreibung, Werktitel
• Fotos und andere hochgeladene Mediendateien
• Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel der Einreichung)

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die Ausstellung Bergschau (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
• Bewertung durch die Jury – Weitergabe der Bewerbungen an Jurymitglieder (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Veröffentlichung auf der Ausstellungswebsite bei Auswahl (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung; Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden)

4. Empfänger der Daten

Deine Daten werden weitergegeben an:

• Jurymitglieder der Ausstellung Bergschau (interne Empfänger)
• Dienstleister für den technischen Betrieb des Online-Bewerbungstools (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO)
• KicKK und Kreatives Erzgebirge e.V. (Veranstalter)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Ausgewählte Ausstellende: Daten, die für die Ausstellungsdokumentation benötigt werden, können auf Basis Deiner Einwilligung länger gespeichert werden.

6. Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen Dir folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Sachsen: Sächsischer Datenschutzbeauftragter)

7. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Der Zugang zum Bewerbungstool ist passwortgeschützt und auf berechtigte Personen (Bewerbende, Jury, Admins) beschränkt.

8. Kontakt

Für die Ausübung Deiner Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wende Dich bitte an:
info@bergschau.art